洗冤网的案件，主要来自几个方向：同行律师推荐、当事人或家属通过网络主动联系、主动咨询与委托申诉。除此之外，如果它从网络或其他渠道得知某个案件可能是重大冤案，也会主动联系当事一方。而由法学教授、资深律师、媒体记者推荐来的冤案，会被优先考虑——因为这些推荐，往往意味着案件已经过一轮专业眼光的初步过滤。

所有这些线索，最终都要汇入同一个入口：一个统一的工作邮箱。委托人提供资料、与洗冤网官方对接，都必须发到这个邮箱——这样材料不会散落在各人的微信和手机里，而是被集中接收、统一登记。

洗冤网的力量有限，而求助无穷，因此它的工作范围有清晰的边界。它主要为已经审结的生效刑事案件提供免费法律帮助，核心工作是代理申诉，以及申诉成功后的刑事辩护——也就是说，案子必须是已经判决生效、进入申诉阶段的，而不是还在一审、二审中的案件。

除了代理申诉，洗冤网能做的远不止打官司：它会帮助组织法学、法医学及其他专业的专家论证；寻求并协助媒体报道；借助互联网等新媒体推动申诉；还会针对"冤案申诉难"提出司法改革建议、推动立法。它甚至设想建立一个"洗冤超市"——在征得求助者同意后，把案件分类公布、列明基本情况、申诉进展、代理律师与各方联系方式，方便全国律师认领、方便媒体报道、方便学界研究。把一桩沉默的冤案摆到阳光下，本身就是一种推动。

一份求助递进来后，不会被直接"接"或"拒"，而是要走一套筛选程序。

收到援助请求后，平台秘书会尽可能搜集案卷材料——以往的媒体报道、原审辩护材料、专家论证、推荐信等，并据此整理出案件的基本情况、主要问题、主要矛盾，以及当前的审级与结果，转交秘书组。这个秘书组，由伍雷、张磊、袭祥栋、李仲伟四人组成，是整个机制的中枢。

材料初步齐备后，秘书组先做一个初步判断：这个案件是否进入初审。认为无法援助的，会作出说明、连同材料一起存档；认为确有必要的，则正式列为法律援助案件，并按"年度＋顺序号"编号（例如 2019 年第一个援助案件编为 2019001 号）。随后，秘书组从中选定一人担任项目秘书，由其代表洗冤网全程跟进，并从志愿律师中物色合适人选。项目秘书会与家属沟通差旅等必要支出——筛选阶段的基本费用原则上由求助者承担，家属特别困难的，可以考虑由平台承担差旅费。若一时难以定夺、但有两人以上认为值得跟进，还可以通过会见、阅卷再筛一轮。

立项之后，项目秘书会把案情简介发到志愿律师群，在全国范围邀请律师参与。承办律师的选定，遵循"就近选律师"和"搭配有经验的专业律师"两个原则，最终由秘书组与冤案家属、当事人协商后决定。律师确定后，便着手联系原辩护人、家属取得案卷，或到原审法院调卷。

申诉是一个动态过程，最怕的就是"无消息、无动静"。因此规则要求：承办律师每月至少要有一次可以公开的申诉活动——会见、到法院、到检察院、探视家属等；每月还应起草一份给司法机关的申诉信，由律师负责投递；并把每月工作的书面材料转项目秘书存档。代理期限一般为半年，半年内若无重大突破，原则上由项目秘书更换新的代理律师。

一个案件交出去，并不意味着听天由命。洗冤网设有案件动态评审委员会，每隔三个月对申诉策略、申诉进展、律师的勤勉尽责评估一次，必要时提出建议，包括更换律师。秘书组则要持续为承办律师提供支持，经常性地就案件进展与律师接触、掌握最新情况，项目秘书更要直接参与申诉工作。

此外，平台至少每季度作一次书面季报，至少半年开一次微信会议，通报所有案件进展、听取意见，会议内容记录并公开。家属也不是旁观者——申诉律师会高度重视对蒙冤者及家属的动员，积极、主动、理性合法地共同推动案件。一句话：这套机制，是用制度把"持续的关注"固定下来，不让任何一个案件悄悄沉底。

当事人或家属提供的材料，原则上不收原件、只收电子件，本机构不保存任何法律文书和证据的原件或复印件。所有材料按案件编号建立电子档，并建立援助案件一览表，记录联系人、一审、二审、年份等基本信息。

洗冤网的经费由律师自筹。它不接受蒙冤者申诉成功后的任何报酬；唯一的例外是——蒙冤者申诉成功、获得国家赔偿后，可以自愿偿还洗冤网为其垫付的评估费、鉴定费、论证费、差旅费等专业费用。若家属本身有一定资金实力，原则上不走免费援助，秘书处可将案件推荐给合适律师，按一般收费案件协商处理。所有洗冤案件都由承办律师与当事人或直系亲属签订申诉代理合同，费用的使用、承担方式、数额都要透明、向各方说明。

这是最该被理解、也最容易被误会的一点。洗冤网的职责，在于伸冤的过程——即再审立案之前的全部努力。一旦案件得以再审立案，辩护人的选择权就回到当事人和家属手里。换句话说，它的使命，是把一个"申诉无门"的案子，奋力推到"再审立案"的门口；而推开那扇门之后由谁出庭，由当事人自己决定。对此，所有伸冤律师都是理解并尊重的。

委托人提供资料、与洗冤网官方对接，请统一发送至上述邮箱，便于集中登记与流转。